数据表的单元格非要合并?合并源数据不利于分析计算,但是便于受众者阅读。
数据表做出来归根结底是为了给决策者看的,如果对方觉得合并后更方便,那就合并呗。不要动源数据,重新制作一个版本。
那么问题来了,本来有数据的多个单元格,一旦合并以后,除了第一个单元格的内容以外,其他数据全都丢失了。如何才能让合并后的单元格仍然保留所有数据呢?
案例:将下图 1 中,每一列除标题外的区域纵向合并单元格,要求合并后的单元格内保留原区域内的所有内容。
效果如下图 2、3 所示。
解决方案:遇到这种需求,虽然看上去不复杂,但是如果没找对方法的话,会浪费很多时间在这种毫无意义的手工活上。
此时就不得不表扬一下 Excel 自带的剪贴板了,平时低调不张扬,关键时刻能解决疑难杂症,像极了公司里的扫地僧大神。
1. 将数据表复制粘贴到下方。
2. 选中 A8:A11 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”
3. 在弹出的对话框中点击“确定”按钮。
单元格合并好了,但是只保留了区域内第一个单元格的值。
4. 选中 A2:A5 区域 --> 按 Ctrl C
5. 在菜单栏的“开始”-->“剪贴板”区域点击右下角的小箭头
6. 在左侧展开的“剪贴板”导航栏中就能看到刚才复制的每个单元格的内容。
7. 选中 A10 单元格中的所有内容 --> 点击剪贴板中的项目
8. 剪贴板的所有内容就自动粘贴到 A 列的合并单元格中了。此时所有内容的末尾有一个多余的换行,将其删除即可。
第一个合并单元格就设置完成了。
9. 选中 A8 合并单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”--> 刷一下 B 至 D 列需要合并的区域
10. 接下来重复步骤 4 至 8,借助剪贴板依次将内容复制粘贴到所有合并单元格中。
以下就是最终结果。
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