在日常工作中,如果需要对两个表格进行数据对比,一般情况下需要来回切换表格,这样显得十分麻烦,而且容易出错。
下面我们以WPS2019为例,演示WPS表格的并排比较功能。
1.首先打开需要进行数据对比的两个工作簿。本例中是打开了工作簿1和工作簿2。理想状态下,每个工作簿中只有一个工作表。当然一个工作簿中有多个工作表,或者你同时打开了很多的工作簿,也是可以进行对比操作的,我们在后面的注意事项中,会做特别说明。
2.我们在工作簿1或者工作簿2的任选一个工作簿中,本例是选择了工作簿2。将楼顶的选项卡点亮到视图。
3.在视图选项卡下,你可以找到并排比较按钮,用鼠标点击并排比较按钮。
4.这个时候,两个工作簿的表格,会并排显示,我们发现并排比较按钮按下去之后,上面的同步滚动会自动选择。而且你不管打开工作簿1还是工作簿2,情况都是相同的。
5.当鼠标向下滚动的时候,两个工作簿的工作表会同步向下滚动,方便数据对比。
6.数据比较完成后,在任意一个工作簿中,再次点击并排比较按钮。则会恢复原样。
注意事项:
1.如果工作簿1中有多个工作表,你只需要将工作簿一中需要比较的那个工作表打开,然后点击并排比较就可以了。
2.如果你同时打开了不止两个工作簿,那么在点击并排比较按钮之后,会弹出选择框,让你选择需要比较的那个工作簿,选好后确定就可以了。
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