样式是文本格式与段落格式的统一体,如果想要实现长文档的自动化排版,样式这一功能一定要学会,它是长文档排版之魂。
一:如何批量修改段落格式为统一格式?“样式”是WPS Word中一个十分实用的功能。将样式设置好之后,便可以方便快速地为段落直接套用设置好的格式,而不需要分别逐个设置。如何使用样式快速统一段落格式呢?
1.将光标定位到需要套用样式的段落的任意位置。
2.在“开始”选项卡功能区的“样式”组中,单击设置好的格式样式命令。
二:每次写文档都要新建特定的样式,能否将它添加到模板?对于经常使用又普适性高的格式,如果可以直接添加样式并适用于所有新建的文档,会为后续文档的编辑减少很多不必要的操作。如何添加样式到所有的文档中呢?
这里以添加“示例样式”为例。
1.在“开始”选项卡的功能区中,单击“新样式”组的下拉箭头,在展开的菜单中选择“新样式”命令。
2.在弹出的“新建样式”对话框中的“名称”框里输入“样式1”,根据需求选择“样式类型”“样式基于”“后续段落样式”。
3.勾选“同时保存到模板”复选项,单击“格式”按钮设置样式字体、段落等格式,单击“确定”按钮。
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