我们在做表格时,遇到需要复制粘贴的情况,是不是只会“Ctrl C”?那就太单调了,赶紧来我这里多学几个妙招,可以让我们在朋友面前耍耍帅哦!
1.复制可见数据
当我们在复制筛选数据的时候,稍不注意的话,会将当中隐藏的数据,同时复制到表格之中。那么如何才能避免这种情况发生呢?一起来看看吧!
操作步骤:可以先选中数据,然后使用快捷键【Alt ;】,最后再进行复制粘贴就可以了。
2.复制粘贴左侧内容
在Excel中,当我们想要复制左侧单元格的数据的时候,很多小伙伴都会选择【Ctrl】 【C】和【Ctrl】 【V】,但是还有比这个更为便捷的方法哦!
操作步骤:我们可以只用一个【Ctrl】 【R】的快捷键来搞定,相较起来是不是更加方便呢~
3.Excel翻译
提起翻译,很多人第一反应都会去网站上查找各种翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能,且支持的语种还是很多的。
操作步骤:进入页面后,在【审阅】中找到【翻译】并点击,就会弹出【翻译工具】框,输入我们想要翻译的内容就可以啦!
但是若我们想要找翻译更好用、更准确的,那么就可以尝试使用“全能PDF转换助手”。它能够进行文字翻译、图片翻译和文档翻译,且翻译准确率极高,速度也超快,结果还能将其直接复制使用。
效果图如下,我们可以看到翻译前后对比明显,且准确率超高,翻译速度也极快,翻译效果非常的好。
4.格式刷复制
很多小伙伴都知道,在office中,【格式刷】是非常强大的,能帮我们将内容格式进行统一。除此之外,如果我们想要将单元格内容和格式一并复制的话,也是非常简单的。
操作步骤:我们先选择复制内容,然后双击格式刷,将鼠标位置移动到空白处使用格式刷,最后按住【Enter】键就完成啦!
5.复制表格格式
在我们做表格的时候,复制到带有格式的数据是常有的事。其实这种复制数据也是很好操作的。
操作步骤:先将带有格式的数据表格给复制下来,然后选中区域右击,选择格式的命令就好啦!
6.拖拉复制
我们在Excel拖拉表格的时候,会发现数据在递进复制,但如果我们只是想要复制一列或者一行相同内容的话,要怎么操作呢?一起来看看吧。
操作步骤:其实很简单,我们只需要按住【Ctrl】键后,再进行拖拉操作就可以了。
好了,我今天的分享就到这里了,对于复制粘贴的延伸,大家学到了多少呢?若是还有疑问的点子,友友们可以在评论区留言讨论哟!
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