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作为职场工作者,我们用电脑编辑文档的时候,最怕电脑突然关机,文件还没来得及保存,先别着急砸,今天就教大家一招,找回未保存的文档。
下面一步步教你如何设置文件自动保存:
1、以Word为例,首先我们打开文档,点击左上角的“文件”,再点击“选项”。
2、在Word选项面板,点击“保存”,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,将时间设置为2分钟;随后勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”;别忘了设置“自动恢复文件位置”。
3、以后电脑突然关机、死机,文件没来得及保存,那么当你再次打开Word文档的时候,左上角就会显示“已恢复未保存的文件”,接下来你就可以将文件重新保存啦。
4、如果你打开Word文档后,左上方没有显示“已恢复未保存的文件”,你可以点击左上角“文件”,再点击“打开”, 右下角将会显示“恢复未保存的文档”。
5、将会打开你之前设置过的,自动恢复文件的路径,从这里面可以打开未保存的文档,如下图所示。
除了Word,Excel、PPT同样也可以这样设置,不过还是建议大家时刻按下“Ctrl S”保存更便捷。
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