生产计划平时的工作,最好把文件分类整理好,这样的目的就是快速找到对应的文件,减少找寻文件的时间,省下来的时间去做更多重要的工作。除了在电脑中分类命名文件夹,还可以在文件目录下新建一个Excel工作簿把这个文件夹下面的所有文件文件夹和文件建立一个超链接,方面查看。
如何创建呢?
步骤一:提取文件夹地址新建一个Excel文件,并命名为通用模块目录。此时在选中需要创建Excel超链接的所有文件夹,并弹出右键,选择复制文件地址(快捷键Ctrl Shift C),再切换到Excel中,执行粘贴命令,就得到这个文件夹里面的所有选中的文件夹地址。如下图所示。
步骤二:提取文件夹的名字复制出来的是文件夹地址,而这个地址是包含文件夹的名字的,此时只需要把最右边“\”后的字符全部提取出来就可以了。而提取某个单元格内特定字符后面的函数就是TEXTAFTER,所以录入函数:
B2=TEXTAFTER(A2,"\",-1),并向下填充公式就可以顺利把文件夹名字提出来了。
函数解释:,提取单元格A2里面"\"后面的所有字符。其中"\"的搜索方式(-1)是从最后面搜索(从右边搜索);如果是1,或者默认的话,就是从左边搜索,返回结果就是:
“01 我的资料\01 项目资料\00 通用模块\01 演示样板”,此结果把"\"前的W:删除了;
步骤三:创建对应的超链接通过函数把对应的文件夹的名字提取出来后,就可以把超链接加上去了,添加超链接的函数就是HYPERLINK,参数1是链接地址(A2),参数2是链接名称(B2),所以录入函数:
=HYPERLINK(A2,B2),向下填充,字体变成蓝色了,此时就创建了对应的超链接。点击此超链接就直接链接到对应的目录了。效果如下图所示
步骤四:创建对应的二级链接通过步骤一到三,创建了一个标准的链接模板,此时只需要把需求创建链接的文件夹地址复制到相同Excel单元格处,就可以快速创建超链接了。此处我们以文件夹 “01 演示样板”为案例,讲一下创建二级链接的方法
打开“01 演示样板”→选中里面的所有文件夹→弹右键→选择复制地址→切换到Excel工作薄的里→粘贴→完成
因为公式都是提前写好的。所以也自动变成了二级对应的超链接;
步骤五:创建一级对二级的二维目录此时创建的目录全部是一维的表格,古老师需要的一个二维的目录,此时还需要用公式转换一下,把此文件夹链接转成对应的二维显示方式
录入函数:
=HYPERLINK(INDIRECT("A"&COLUMN(A1) 12),INDIRECT("C"&COLUMN(A1) 12)),并向右填充,即可得到一个二维显示的超链接;同时再把A列和B列隐藏;此时就把此文件的目录全部做出来了,效果如下:
最终版本效果:此时只需要点任意一个目录就可以返回对应的文件夹了,省事不少。
如点PPT资料之计划管理,可以直接到达,如没有这个目录,需要分别点:
W盘→我的资料→项目资料→通用模块→PPT资料→计划管理,6个步骤,现
在变成,打开Excel目录,直接点,两步搞定;
我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!
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