在工作中,会接触大量的表格数据,那如何在大量的数据中根据条件快速准确地筛选出需要的数据呢?不妨试试这5种方法。
一、圈释无效数据。
目的:圈释“月薪”<2000元的值。
方法:
1、选中目标单元格区域,即G3:G12区域。
2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。
3、选择【允许】中的【整数】,【数据】中的【大于或等于】,并在【最小值】文本框中输入:2000。
4、单击【确定】关闭【数据验证】对话框。
5、单击【数据验证】右侧的箭头,选择【圈释无效数据】,此时可以看到“司马懿”的“月薪”被红色椭圆圈释了起来。
二、一键删除重复值。
目的:提取“学历”种类。
方法:
1、选定目标单元格区域,即F3:F12区域。
2、单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框。
3、选择【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框。
4、单击【确定】关闭【删除重复项】对话框,再次单击【确定】关闭提示对话框。
解读:
如果要保持原来的数据结果,可以将目标单元格区域的值复制到其它空白单元格区域。
三、快速标识目标数据。
目的:将“婚姻”中的“未婚”填充为蓝色。
方法:
1、选定目标单元格区域,即E3:E12区域。快捷键Ctrl F打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】文本框中输入:“未婚”并单击【查找全部】。
3、Ctrl A全选查找到的目标值。
4、单击填充色填充即可。
四、快速突出2种相同数据。
目的:将“年龄”中50和40岁的值分别设置为红色和蓝色。
方法:
1、选定目标单元格区域,即C3:C12区域。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。选择【数字】标签【分类】中的【自定义】。
3、在【类型】文本框中输入:[红色][=50];[蓝色][=40];0并【确定】。
五、按范围标识数据。
目的:“月薪”≥4500的标识为红色,<4500的标识为蓝色。
方法:
1、选定目标单元格区域,即G3:G12区域。
2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。选择【数字】标签【分类】中的【自定义】。
3、在【类型】文本框中输入:[红色][>=4500];[蓝色][<4500];0并【确定】。
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