我们在日常生活中常常会进行交易支付,如果交易发生在两人之间,且频繁进行,那么仅仅凭借脑袋去记忆,明显容易记错,为了方便两人之间的交易正常进行且不出错,我们常常用以下的方法:
(1)手动记账;
这是最常用的方法之一,尤其是在中老年人群中尤为普遍,但是,也存在部分弊端及不方便的地方:1、记账本容易弄丢;
(2)开收据的方法;
(3)固定支出方式(如支付宝、微信等)
(4)电子记账:下面我们用EXCEL制作一个财务记账方式,以供大家参考:
步骤1:我们将EXCEL工作簿中新建三个工作表,分别起名为”账目明细”和”支出流水”、“汇总表”
步骤2 在账目明细表格中,我们罗列出每笔需要开支的账目明细,如下所示(可根据自身实际情况进行调整):
步骤3 在支出流水中,我们将每一笔支出都依次罗列出来,如下图所示:
步骤4 在汇总表列出三个参数:” 应支付总额”、“已支付金额”、“剩余应支付金额”如下所示:
步骤5 在以上三个参数分别列入以下公式:
- 应支付总额:=SUM(账目明细!C:C)
(2)已支付金额:
(3)剩余应支付金额:等于前两参数的差值
结果如下:
这样以来,我们每次把需要支出的明细和已经支出的明细,按照固定的格式依次向下录入,剩余应支付金额就会自动运算出来,大大提高了我们核对账目的效率
本文首发于微信公众号 EXCEL880
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