一:如何让致谢名单按姓氏笔画排序?
在很多名单后面,都会出现“按姓氏笔画排序”的说明。三个五个满足的时候还可以勉强手动调整,那如果有三五十个呢?你还要一个一个手动调整吗?其实在WPS Word中就有功能可以快速解决这个问题!
1.选中所有姓名,在“开始”选项卡的功能区中单击“排序”图标。
2.在弹出的“排序文字”对话框中,修改“主要关键字”为“段落数”,修改“类型”为“笔划”并选中“升序”选项,单击“确定”按钮。
若是文档内容为英文文献,需要按照首字母排序时,只需要把“段落数”的“类型”改成“拼音”,再选择“升序”或“降序”即可。
二:重复设置格式效率太低,如何将格式复制给其他段落?如果想要某一部分和已有的内容格式保持一致,我们可以先找出哪些格式不一致,然后手动调整。但这种方法不仅低效,而且还不准确。有什么技巧可以实现快速复制格式吗?
1.选择待复制格式的内容,在“开始”选项卡的功能区中,单击“剪贴板”组中的“格式刷”图标。
2.选中需要修改格式的内容,即可将已有的格式复制过来。
若是需要连续使用格式刷,只需在步骤1中双击“格式刷”图标即可实现。
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