在日常工作中,我们常常会用电子邮件与上事、客户等协商工作事务。电子邮件快捷、方便,慢慢地成为我们工作中不可缺少的沟通工具之一。
然而使用的过程中,你会发现垃圾邮件也越积越多了,平时,我看到积压的垃圾邮件很多时,都需要耗费大量的时间去清除这些垃圾邮件。在这个过程中,有时候会误删一些重要的电子邮件,或者是原来以为往后不需要的电子邮件,后面发现需要用了,但是已经被清除掉了。
我习惯永久清除,每次想到要找回这些清除掉的电子邮件,头都要爆炸了,只能像盲头苍蝇一样,上百度搜索各种方法,一一尝试,但成功的次数屈指可数,最后甚至导致数据被覆盖,找不回来的情况。
我曾想过到外面去找专业的数据恢复人员帮忙恢复这些邮件,又担心会导致公司重要的商业信息被泄露。毕竟里面储存的数据和信息都与公司的相关业务有关,有一些还涉及比较机密的信息。有时候一个错误的操作,都会让这些有价值的信息彻底丢失、被篡改或销毁。
可是这些重要的电子邮件是一定要恢复的,那怎么办呢?后面经过好友推荐,我尝试使用了EasyRecovery这款数据恢复软件。说实话,自从用了这款软件之后,很多误删的电子邮件,甚至是永久清除的,都在短时间内被成功恢复了,我也不用再为电子邮件丢失而烦恼,而且避免了重要的商务信息外泄的可能。可以说,EasyRecovery为我省了不少事,而且保证了工作信息的安全。
图1:EasyRecovery主界面
用EasyRecovery这款数据恢复软件进行电子邮件的恢复,特别方便。用户只要操作完成5个步骤,就能找回被清除掉的电子邮件。
步骤1:打开已经安装在电脑桌面的EasyRecovery,右键单击主界面的“恢复数据”,跳转到选择恢复内容界面,勾选第二行列的“电子邮件”,再单击“下一个”。
图2:选择恢复电子邮件
步骤2:跳转到选择位置界面,勾选第一行列的“选择位置”。此时跳出一个窗口,选择电子邮件平时默认储存的文件夹(如果你没有自主修改保存路径,那么一般默认的储存路径是u盘的MicrosoftOutlook目录里面),点击窗口右下方的选择,选择了电子邮件储存的位置后,再点击界面右下方的“扫描”。
图3:选择邮件储存的位置
图4:选择邮件储存的文件夹
步骤3:软件自动扫描电子邮件储存的文件夹,时长约3-5分钟,如果邮件数量较多,可能需要30分钟以上。这个阶段用户不需要做任何的操作,只要等待扫描结束即可。
图5:软件进入扫描工作
步骤4:勾选要恢复的文件夹,点击右下角的“恢复”选项,进入后续的文件储存工作。
图6:勾选恢复的电子邮件文档
步骤5:恢复的电子邮件不要储存在原来的储存路径,选择电脑另外的硬盘储存。先在弹窗里选择储存的磁盘D盘,然后在下方的文件名称处做好命名,接着点击保存,即可完成储存工作。
图7:储存文件弹窗
第一次使用EasyRecovery,我还挺惊讶的,心里冒出的想法是“哇,居然连电子邮件都可以恢复”。EasyRecovery是我使用过的数据恢复软件中少见的一款具有电子邮件恢复功能的软件。它的这项电子邮件恢复功能的设置,为商务工作提供了很大的便利,同时为信息恢复的安全性提供了保障。通过它,我们可以及时地找回错误操作丢失的重要数据和文件,避免了因为重要文件资料的丢失而给公司带来重大的经济损失。
另外,EasyRecovery为用户提供了自主选择扫描的位置的选项,因此省去了大范围扫描需要花费的时间。只要你知道日常储存电子邮件的文件夹在哪个位置,就可以精准定位,只扫描电子邮件储存的位置,缩小扫描范围,减少扫描时间。这样就可以及时抢救数据,不会对工作的进程造成影响。
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