经常使用Excel办公的职场人士都知道,如果能熟练掌握Excel里面的快捷键,不仅能提高工作效率,说不定还会被老板升职加薪,下面小编就要介绍一些常用Excel快捷键给你,赶紧一起来看看吧!
一、Ctrl在Excel中Ctrl是使用得比较频繁的一个键,那么它可以跟哪些键组合起来,来帮助我们提高工作效率呢?让我们一起来看一看吧!
1、切换功能区
打开Excel之后,同时在键盘上按住Ctrl F1,可以一键快速切换功能区显示或隐藏,大家可以看看一下操作就懂了。
2、插入新工作簿
假如我们想要新建一个工作簿,只要打开Excel,然后同时按住键盘上的Ctrl N,就可以新建一个工作簿了,如果想新建多个,那么就按多次就可以了。
3、编辑批注
想对某个数据进行批注,那么最快速地操作是在键盘上同时按住Ctrl F2,接着就可以在新建的批注中添加内容了。
4、浏览多个工作表
建立了多个工作表,一个一个点击查看很麻烦,这时可以在键盘上同时按住Ctrl PageDown/PageUp,就能快速浏览多个工作表了。
二、Alt其实Alt键也是Excel操作中经常用到的,一起来看看它能与什么键组合,继而提高我们的工作效率吧!
1、快速求和
只要同时按住键盘上的Alt =,就能快速求和,我想这应该是最便捷的求和操作吧!
2、强制换行
如果想要在同一个单元格里面,将一段文字变化成两行 ,这时可以同时按住键盘上的Alt Enter。
3、清除格式
想在自己建立的数据表中,将某一块的内容清除格式,那么最快的方法是同时按住键盘上的Alt 5,这样就不用老是去点击格式刷了。
4、合并单元格
最后一个操作是同时按住键盘上的Alt 4,它能快速地将多个单元格合并起来,是不是很高效?
今天的Excel快捷键操作就分享到这里,大家如果有什么疑问的,可以在评论留言。
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