“数据表做好了没?什么时候交上来?”
很多人特别怕听到领导说这句话。因为做表格容易“牵一发而动全身”,某处一个微小的调整可能就会影响整个表格的精确性。快速且精准地做完一张表格,大多数时候的确不是一件轻松的事情。
别慌~石墨有一些快捷小技巧可以派上用场~
序号自动填充更新
日常工作中,我们可能常遇到这样的问题:在已经填充完序号的表格里,要删减某些行的数据,删减后的序号变得不连续了,只能重新拖动鼠标填充序号。
在数据量不太大的情况下,这样操作一次很快。但如果表格涉及到多次反复的修改,且数据量较大,难道每次都手动重新填充?
当然不用!用 ROW 函数就可以实现序号自动填充更新~
在需要填充序号列的第一个单元格中输入=row()-1,回车得到该行的序号;然后把鼠标移动到单元格右下角边缘,待鼠标箭头变成十字时双击左键,即可自动为有内容的列填充序号。
后续再删除任意行,序号都会自动更新,无需拖动鼠标进行手动调整。
石墨表格在函数公式方面还有一点小巧思~用过的朋友们会发现,在编辑函数/公式时,将光标放在中间位置,下方会显示该函数/公式的使用示例、概要和参数说明,帮助我们更好地理解函数/公式的用法,点亮这个技能点,下次再用就不需要看教程了~
▲ROW函数-序号自动填充更新
批量提取身份证号日期
“领导让我把全公司员工的身份证号码当中的出生年月日提取出来,我都不知道从哪里下手……”
如果你也遇到过类似“从多组数据中批量提取指定数据”的问题,不妨来看看 MID 函数 TEXT 函数的妙用~
以身份证号码为例,首先使用「MID函数」提取身份证号第七位开始的八个数字,输入=MID(x,7,8)(x指身份证号数据所在单元格位置),回车提取出生年月日数字;然后在前方加入「TEXT函数」,使得整个函数变成=TEXT(MID(x,7,8),"00-00-00"),回车;同样将光标移动到单元格右下角,变成十字后双击,这样就得到自动填充的正确的日期格式了~
▲MID函数 TEXT函数:批量提取指定数据
石墨表格覆盖了 Excel 99% 的公式,除了以上分享的3个函数之外,还支持 6 大函数类别和 400 公式的使用。不仅可以满足重度 Excel 用户做专业报表和数据分析的需求,更能帮助企业将大量存量的 Excel 文件无损迁移到云端。
不仅如此,在协同办公场景下,石墨表格率先推出了锁定单元格、独立视图和日期提醒等特色功能,同时支持合并工作表和跨表格引用,让我们可以轻松且高效地解决数据收集、整理到汇总、分析的难题。
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