在微信群、钉群上直接发excel文档时,每转发一次,就会生成一个新的文件副本,如果多人转发,结果生成多个文件、多个版本,信息容易混乱,不方便统计汇总。
使用钉钉在线文档,可以多人同时在线填写,不管转发多少次,最终只有一个文件、一个版本,方便统计,钉钉在线文档,还可以锁定单元格,防止误删。
接下来让我们一起看看操作方法:
01进入钉群的群文件中:
02找到要存放的文件夹:
03新建“钉钉表格”:
04钉钉在线表格已经创建成功!
05打开本地电脑excel文件
06复制后切换到钉钉表格
07做好的表格可以保存为模板
08可以把钉钉表格导出到电脑
09可以转发、设置权限
10可以锁定单元格
11关闭钉钉表格后,检查文件名
12配合钉钉群定时信息,机器人会帮你定时自动发送到钉钉群中。
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