我们在做大页数Word文档排版的时候在格式方面经常顾了前边忘记后边,有时候翻页速度太快也会落下很多不明显的空行;再有网上下载的一些word文档模版或者资料,都有很多的空行或者空白段落,当我们需要使用时必须对其进行排版,使其格式符合我们所写材料的整体格式,而在排版过程中,文本中有大量空行或者空白段落肯定要删除。如果手动删空行或者空白段落的话很费时间,特别是处理大量文本的时候更是费力不讨好。那么怎么解决这个问题呢?
不用担心,有了Word宏应用,删除空行或空白段落将变得非常容易。只需要简单几步操作,就可以批量删除文档中的空白段落,实现快速优美的排版。下面介绍如何应用宏代码删除空白段落:
首先打开word文档,按下快捷键Alt F8,在“宏名”栏中输入“自动批量删除空白行”,这是给它起个名字,然后点击“创建”。
接下来,在新打开的窗口上,你会看到光标在闪烁,把下面代码内容复制粘贴到此处:
Dim objRange As Range
Set objRange = ActiveDocument.Range
With objRange.Find
.ClearFormatting
.Text = "^p^p" '查找连续的空白行
.Replacement.Text = "^p" '将它们替换为一个空行
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
然后按下快捷键Alt Q(或者,点击左上角“文件”——“关闭并返回到Microsoft Word”),回到word界面;点击Alt F8,选择“自动批量删除空白行”,点击运行即可,可以看到空白行或者空白段落已被快速删除了。如果删除不干净,可多次调用和运行;
操作步骤如下视频
这个小小的Word宏应用,可以轻松帮你处理排版过程中的问题,让阅读和编辑文档变得高效。
如果觉得宏比较难操作,仅对“删除空白行或空白段落”这项功能还可以通过查找或替换实现,方法更加简单;
所使用的字符为“^p^p”和“^p”,详见如下视频
想要了解更多 Word宏技巧,请关注,我们会经常分享一些实用的办公小技巧,我们的口号:小技巧、大作用。
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