前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧,很多读者表示希望经常讲讲 Word 技巧,因为跟 Excel 还挺不一样的。
今天就教大家几个 Word 中的快速排版技巧,一列和多列的文本如何快速对齐。
案例 1:将下图 1 中的姓名设置成两端对齐,且宽度一样的列,并且加上等长的虚线,制作成目录。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1:1. 按住 Ctrl 键的同时,用鼠标逐行逐行选中文字。
* 请注意:此处不能用 Ctrl A 全选,必须逐一选中。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
4. 按 Ctrl A 全选所有文字
5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”
6. 在弹出的对话框中点击
7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 制表位位置:输入“35”
- 引导符:选择选项 3
8. 在每个姓名后面按 Tab 键,就会出现同等长度的虚线。
这样整整齐齐的多好。
案例 2:将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐,仿佛有看不见的表格边线一样。
效果如下图 2 所示。
解决方案 2:1. 按 Ctrl A 全选所有文本 --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置:
- 选择“查找”选项卡
- 查找内容:输入“<???>”
- 勾选“使用通配符”
- 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
此时就选中了所有三个字的姓名。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
接下来再调整 4 字姓名的宽度。
4. 按 Ctrl A --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”
5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”
现在姓名就排得挺好,上下左右对得整整齐齐。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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