word文档怎么找重复内容（这7个超实用的Office技巧）

今天分享7个超实用的Office技巧，比自己去百度要快多了，每一个都简单实用，看过之后自己操作一下，很快就能记住，以后再也不用去求助同事啦！

1.Word分屏功能

Word文档上下对照，大部分的人会习惯性使用鼠标上下滚动，其实Word还自带有分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。

操作步骤：进入文档后，我们点击【视图】，后选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。

2.word转PDF

工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。

操作步骤：先点击【文件】，然后选择【另设为】，之后找到【保存类型】，最后直接更改为PDF格式就好啦！

若是想要多个Word文档同时转换成PDF怎么办呢？其实我们还可以使用“全能PDF转换助手”来进行批量转换操作。它转换效果一比一还原内容，速度也在2秒内就能轻松转换完成，转换后就能直接使用了，无需担心转换时会出现的各种错误。

效果对比图如下，我们可以看到Word格式转换为PDF格式之后，完全不会有差别，各种标点符号、段落和格式都如原版一模一样。

3.快速筛选重复内容

如果数据过多，在录入的时候就可能出现重复内容，这个时候不需要人工筛选，在条件格式里就可以快速筛选啦！

操作步骤：选中要筛选的窗格，也可以直接点击【Ctrl A】全选，然后点击【开始】，之后在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】就可以了。

4.快速求和

我们可以使用【Alt】 【=】这两个键，快速地求和。

操作步骤：选中要求和的窗格、存放结果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的数据，那么直接选中这一行/列最后一个窗格就可以了，最后只需按下【Alt =】，就能得到选中窗格的和。

5.图片压缩

有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。

操作步骤：我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。

6.录屏

难道录屏需要借助“第三方工具/插件”吗？其实PPT中就内置了“屏幕录制”工具！利用PPT自带的“屏幕录制”工具，便能帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，并在录制后会自动将录屏结果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材时使用。

操作步骤：我们在工具栏“插入”中找到屏幕录制，然后框选区域，之后开始录制，最后只需点击“win shift Q”即可结束录制。

打开“屏幕录制”后，电脑屏幕中间顶部会出现“录屏”工具框，我们使用该工具能自由选择录屏的区域、启动、暂停、以及是否包含音频。

7.通用快捷键

不管是在学习还是工作中，办公软件经常都会用到，记住这些快捷键，可以快速提高工作和学习效率，简单易上手，大家快收藏起来吧!

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