易人工作任务协同软件是一款高效的企业团队工作管理协作软件,易人工作任务协同软件可以明确用户的时间安排以及工作计划,帮助管理团队的工作流管理,提高团队的工作效率。
软件特色
1.易安装:比安装QQ更简单;
2.易使用:比QQ操作更简单;
3.易部署:服务器只须安装php及mysql,一般5分钟即可完成部署。
4.零维护:无须专业网管对系统进行管理;
5.低成本:没有传统OA的复杂功能的同时也大幅降低应用成本。
6.可离网:对内部局域网使用,服务器可以部署在内网,使用系统可不连接Internet。
7.高安全:用户的所有操作、数据传输及文档在服务器的存储都进行加密处理。
8.高弹性:mysql为存储数据库,可以满足从数人到数千员工的不同用户需求。
9.严权限:严格的权限规定使工作任务管理严谨、有序、可审计、可核查。
10.低资源:实测表明,运行本系统的PC资源占用远低于QQ的资源占用量。
使用方法
1.团队成员发起工作任务,定义任务内容(如系统测试)、任务涉及人员(执行人、确认人及知情人)及时间等要素;
2.相关人员在设定时间内(默认为1分钟)收到任务信息,执行人开始执行,执行完填写执行说明;
3.任务相关人员收到执行完的任务信息后,确认人填写任务确认情况,任务流完成;
整个流程中,工作任务分为待执行(发起)、执行中、执行完、确认完四个主要的状态,不同状态的任务由不同的人员进行相应的操作,从而使它可以完整、清晰地记录团队工作中每个工作项的全过程。
此外,易人工作任务管理系统具有例行工作任务自动生成器、将到期任务自动提醒、同事工作任务查询(及权限设置)、部门工作任务查询等一系列相关功能,团队工作管理轻而易举。
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